Overhead
De paragraaf bedrijfsvoering biedt inzicht in de beleidsvoornemens ten aanzien van de bedrijfsvoering. Naast de deze paragraaf dient er in het vernieuwde BBV een (financieel) overzicht voor algemene overheadkosten te worden opgenomen. De overhead wordt hierbij niet langer aan de afzonderlijke programma’s toegerekend, maar wordt als afzonderlijk budget door PS geautoriseerd. Onder het ‘oude’ BBV was er zo veel mogelijk sprake van integrale kostprijzen. Dit systeem werd door velen als ingewikkeld en niet transparant ervaren. Bij de overhead wordt tenslotte ook betrokken de berekening van de uurtarieven, wanneer het doorberekeningen in belastingtarieven betreft, dan wel toerekening van personele kosten aan projecten zowel in- als extern gericht.
Voor de opzet van de overhead baseren wij ons op de definities van het BBV die op onderdelen kunnen afwijken van de Vensters voor Bedrijfsvoering.
Overhead bestaat o.a. uit:
- Leidinggevenden primair proces (hiërarchisch). Projectleiding valt hier buiten;
- Financiën, Toezicht en Controle gericht op de eigen organisatie;
- P&O/HRM;
- Inkoop (incl. aanbesteding en contractmanagement);
- Interne en externe communicatie m.u.v. klantcommunicatie;
- Juridische zaken;
- Bestuurszaken en bestuursondersteuning;
- Informatievoorziening en automatisering (ICT);
- Facilitaire zaken en Huisvesting (incl. beveiliging);
- DIV;
- Managementondersteuning primair proces
Totalen van de baten en lasten van overhead | |||||
2017 | 2018 | 2019 | 2020 | ||
Materiële lasten | 22.304 | 21.984 | 20.202 | 20.201 | |
Personeelskosten | 18.085 | 18.085 | 18.085 | 18.085 | |
Totaal lasten | (A ) | 40.389 | 40.069 | 38.287 | 38.286 |
Totaal baten | (B ) | 7.666 | 7.619 | 7.619 | 7.619 |
Saldo van dit programma (B-A) | (C ) | 32.723 | 32.450 | 30.668 | 30.667 |
Storting in reserves | (D ) | 6.344 | 6.344 | 6.344 | 6.344 |
Onttrekking aan reserves | (E ) | 7.091 | 6.598 | 4.929 | 4.929 |
Beslag op de algemene middelen (C-D+E) | 31.976 | 32.196 | 32.083 | 32.082 |
Tabel 10 Totalen van de baten en lasten van overhead (x € 1.000)